Consultoria

Buenas Tardes,
El sistema al momento de crear un pedido, pone el nombre del operador que en ese momento está realizando la operación, se imprime el formato y aparece el nombre, sin embargo cuando se remisiona, quiero volver a imprimir el pedido y ahora veo que cambia de operador. Podemos dejar fijos los operadores en los formatos o en el sistema, sin que cada que un documento sufra una modificación, el operador cambie?
Gracias.