manejo de costos

buen día! una pregunta para el manejo de costos una vez ingresados en el inventario, de que manera puede tomarlos en la pantalla de las formulas o es necesario cargar el costo en cada formula? para tener el costo de las producción. es viable que solo exista una persona que pueda ver el costo total de la producción en reportes y pantalla. Gracias